Lokalizator do Monitorowania Pracowników – co to jest?
Lokalizator do monitorowania pracowników to urządzenie, które umożliwia pracodawcom śledzenie aktywności swoich pracowników przy zajmowaniu się przez nich przydzielonymi obowiązkami. Monitorowanie pracowników może odbywać się na różnych płaszczyznach, np. za pomocą lokalizacji GPS, zrzutów ekranu czy geolokalizacji. Ponad to jest to urządzenie ułatwiające zarządzanie firmą. Oprócz monitorowania pracownika przy pracy do jego funkcji może należeć także integracja z innymi aplikacjami, zarządzanie budżetem projektu, fakturowanie online, ustalanie harmonogramu pracowników oraz narzędzia do wynagrodzeń, co zapewnia większą wygodę oraz oszczędność czasu w prowadzeniu firmy. Sprawdzi się szczególnie w przypadku gdy pracownicy nie są w jednym miejscu. Możliwe jest także wykorzystanie takich lokalizatorów do zarządzania i kontrolowania floty pojazdów czy do monitorowania pracowników ochrony, zapewniając kontrolę nad strzeżonym miejscem.
Lokalizator do Monitorowania Pracowników – co na to RODO?
Monitorowanie pracownika w miejscu pracy musi odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych oraz kodeksem pracy. Do najczęstszych zastrzeżeń należą np. monitorowanie pomieszczeń socjalnych, nagrywanie dźwięku, brak oznaczeń informacyjnych, wykorzystywanie monitoringu w nie przeznaczonym do tego celu czy brak dokumentacji o stosowaniu urządzenia. Aby system monitorowania pracowników był zgodny z RODO pracodawca powinien poinformować pracownika o jego monitorowaniu, ponadto w przypadku przypisanego samochodu, od pracownika może być wymagana zgoda. Powinno się także odpowiednio oznaczyć miejsce w którym monitoring ma się znajdować.
Lokalizator do Monitorowania Pracowników – jakie ma funkcje?
Monitorowanie pracownika przy pracy może odbywać się za pomocą rożnych atrakcyjnych funkcji takich jak:
- Monitorowanie Pozycji i Aktywności - monitorowanie użytkownika bez naciskania jakiegokolwiek przycisku i natychmiastowe aktywowanie alarmu w przypadku niedogodzeń
- Zliczanie Czasu Pracy – funkcja pozwalająca sprawdzenie ilości przepracowanych godzin
- Zdalne Sterowanie – kontrola nad monitorowanymi pracownikami z poziomu urządzenia mobilnego
- Zrzuty Ekranu – umożliwienie zapisywania obrazu czasu rzeczywistego w formie zdjęć
- Geolokalizacja – monitorowanie lokalizacji użytkownika strony internetowej za pomocą adresu IP lub urządzenia GPS
- Ewidencja Czasu Pracy i Pozycji GPS - podliczanie kosztów czasu pracy pracowników do konkretnych projektów i monitorowanie logowań pracownika w wyznaczonym miejscu
- Geofencing – powiadamianie pracodawcy w przypadku opuszczenia przez któregoś z pracowników wyznaczonego miejsca
Lokalizator do Monitorowania Pracowników – czy warto to kupić?
System monitorowania pracowników to wartościowe, przydatne i wielofunkcyjne urządzenie, którego zakup warto rozważyć w przypadku prowadzenia firmy. Do pozytywnych aspektów monitorowania pracownika w miejscu pracy należą: zwiększona efektywność i bezpieczeństwo, optymalizacja zadań i prostsze zarządzanie zespołem.
